Subiekt nexo PRO - licencja elektroniczna na 1 stanowisko

Subiekt nexo PRO to system stworzony do zarządzania firmami z wieloma oddziałami. Oferuje on rozbudowane funkcje, w tym skomplikowane przypisywanie cen towarom za pomocą cenników głównych i dodatkowych. Kluczową zaletą jest zaawansowana obsługa zamówień. Wersja PRO wprowadza specjalne widoki robocze (np. „Asortyment na zamówieniach do obsługi pozycji zamówienia”, „Asortyment na wyczerpaniu”, „Asortyment na zleceniach”), które znacząco usprawniają logistykę zarówno w relacjach z klientami, jak i dostawcami.

Program wyróżnia się elastycznością i otwartością. Umożliwia użytkownikowi dodawanie pól własnych do różnych elementów systemu, a także tworzenie niestandardowych raportów i wzorców wydruku.

Kluczowe Funkcjonalności Subiekta nexo PRO:

• Pełna obsługa dokumentacji: Obsługa wszystkich rodzajów dokumentów handlowych i magazynowych.
• Separacja dokumentów: Całkowity rozdział dokumentów magazynowych i handlowych, z możliwością grupowego lub pojedynczego generowania faktur do dokumentów WZ. System obsługuje też korekty dokumentów magazynowych, automatyczne wystawianie WZ do faktury oraz faktury pro forma.
• Sprzedaż wielomagazynowa: Wystawianie faktur sprzedaży z zasobów pochodzących z wielu magazynów.
• Rozbudowany system zamówień: Możliwość określenia indywidualnego terminu realizacji dla każdej pozycji zamówienia, nawet wcześniejszego niż termin całego dokumentu.
• Kartoteka asortymentu: Zarządzanie towarami, usługami, kompletami i opakowaniami zwrotnymi, z podziałem na działy sprzedaży.
• Kartoteka klientów: Kompleksowa baza danych klientów z elementami zarządzania relacjami (CRM).
• Elastyczna polityka cenowa: Możliwość przypisywania zdefiniowanych cenników do konkretnych klientów. Ceny, domyślne i maksymalne rabaty mogą być uzależnione od jednostki miary i progu sprzedaży.
• Obsługa płatności: Zarządzanie przedpłatami, płatnościami kartą, za pobraniem, sprzedażą kredytowaną, cesją na innego płatnika oraz zaliczkami pracowniczymi.
• Kompleksowa obsługa kasowa: Rejestrowanie operacji gotówkowych i bezgotówkowych (karty, bony), w tym operacji z odroczonym skutkiem.
• Zarządzanie kontami bankowymi: Rozbudowana obsługa przelewów (standardowe, ZUS, podatkowe), operacji na rachunku, opłat prowizyjnych i wyciągów. Wsparcie dla bankowości elektronicznej (wymiana plików i tryb online dla wybranych banków).
• Rozrachunki: Prowadzenie rejestru należności i zobowiązań, rozliczenia w wielu walutach, generowanie wezwań do zapłaty, not odsetkowych i kompensat.
• Integracja z urządzeniami: Rozbudowana obsługa kas i drukarek fiskalnych, wag etykietujących oraz czytników kodów kreskowych.
• Automatyczna synchronizacja: Zmiany w kartotece asortymentu są automatycznie synchronizowane z urządzeniami zewnętrznymi.
• Integracja księgowa: Pełne połączenie z systemami finansowo-księgowymi Rachmistrz nexo PRO i Rewizor nexo PRO.
• Wielofunkcyjne drukarki: Możliwość używania drukarki fiskalnej jako biurowej do wydruków niefiskalnych (dostępność zależna od modelu).
• Ślad rewizyjny: Szczegółowe monitorowanie zmian wprowadzanych przez użytkowników w dokumentach i kartotece klientów, zapewniające pełną kontrolę i bezpieczeństwo.
• Realizacja zamówień: Obsługa realizacji zamówień od klientów poprzez przesunięcia międzymagazynowe.

Wersja PRO oferuje szereg dodatkowych, zaawansowanych możliwości:

• Sfera dla Subiekta nexo: Narzędzie programistyczne umożliwiające tworzenie własnych, unikalnych rozwiązań (dostępne w nexo SDK).
• Zaawansowane pola i flagi własne: Brak limitów dla plików biblioteki załączników oraz zaawansowane pola własne dla obiektów systemowych.
• Personalizacja: Definiowanie własnych raportów i wzorców wydruków.
• Role użytkowników: Ułatwiające nadawanie odpowiednich uprawnień.
• Profilowanie dostępu: Kontrola dostępu użytkowników do określonych magazynów i oddziałów.
• Widoki dla użytkowników: Definiowanie spersonalizowanych widoków roboczych.
• Możliwość przypisania wielu dostawców do asortymentu, z wyróżnieniem dostawcy głównego i producenta. Dla każdego dostawcy można określić jego indywidualne symbole oraz terminy dostawy.
• Obsługa zamienników: Proste zbiory towarów/usług, które można dynamicznie wymieniać w dokumentach.
• Kosztorysowanie usług: Sprzedaż usług wraz ze szczegółowym wykazem materiałów potrzebnych do ich wykonania.
• Precyzja: Cena z dokładnością do 6 miejsc po przecinku.
• Cenniki dodatkowe: Możliwość tworzenia dodatkowych cenników (ograniczonych czasowo), odnoszących się do części cennika głównego.
• Obsługa oddziałów: Każdy oddział ma przypisany cennik główny, który staje się domyślnym dla wystawianych tam dokumentów handlowych.
• Zaawansowane zarządzanie dostawami: Sprzedaż z dostaw, rezerwacja dostaw w dokumentach, zakup z rozbiciem przyjęcia na partie, rejestrowanie rozbieżności w przyjęciach.
• Parametr do ukrywania/pokazywania partii z przekroczonym terminem ważności.
• Automatyczne generowanie kodów dostaw (numerowanie partii) przy przyjęciu do magazynu.
• Możliwość ukrycia asortymentu na wybranych magazynach podczas sprzedaży, wydań i zamówień.
• Metoda HIFO: Wydawanie asortymentu zgodnie z zasadą Highest In, First Out (rozchód od najdroższych dostaw).
• Korekta kosztu dostaw.
• Zbiorcza realizacja wielu zamówień w jednym dokumencie.
• Specjalistyczne widoki robocze: „Asortyment na zamówieniach do obsługi pozycji zamówienia”, „Asortyment na wyczerpaniu” i „Asortyment na zleceniach” dla efektywnej pracy z zamówieniami od dostawców.
• Minimalna wymagana kwota dla realizacji zamówienia klienta.
• Kontrola kolejności realizacji zamówień na podstawie daty ich wystawienia.
• Kompletowanie zamówień: Rezerwowanie dostaw niezbędnych do realizacji zamówienia.
• Rozszerzone płatności odroczone z możliwością rozbicia rozrachunku na raty (wiele kwot cząstkowych z indywidualnym terminem płatności).
• Rozliczenia oraz kompensaty wielowalutowe (np. EUR – USD).
• Sesje kasowe: Narzędzie weryfikujące pracę kasjera – przy zamknięciu sesji system automatycznie sprawdza zgodność stanu gotówki z zarejestrowanymi operacjami.
• Sesje rozliczeniowe: Usprawnienie zarządzania rozliczeniami.
• Raportowanie: Raport „Dostawy przeterminowane” prezentujący asortyment, którego data ważności minęła.