Import dokumentu z Excela - Dodatek do Subiekt GT

Moduł ten pozwala także przeprowadzić inwentaryzacje za pomocą pliku Excel i CSV. Np. z kolektorów danych lub innych urządzeń/systemów można wygenerować plik xls, xlsx lub CSV i wczytać go jako inwentaryzację za pomocą naszego dodatku do Subiekta GT.

Umożliwia on między innymi import stanów magazynowych do Subiekta GT z arkusza Excel lub pliku csv podczas rozpoczynania pracy na nowym podmiocie! Program bardzo często wykorzystywany jest także jako importer zamówień od klientów, a także do importu faktur zakupu od dostawców.

Program świetnie radzi sobie z bardzo dużymi plikami. Bez problemów można wczytywać kilka, kilkanaście, a nawet kilkadziesiąt tysięcy pozycji z jednego dokumentu. Działa przy tym sprawnie i szybko, nie spowalniając procesu dodawania pozycji do dokumentu wraz ze wzrostem ich ilości. Dzięki temu import bardzo dużych plików zajmuje sensowną ilość czasu.

Przy imporcie możemy wybrać dla jakiego magazynu tworzony jest dokument.

Przygotowany wcześniej arkusz excel wczytywany jest do aplikacji, a następnie użytkownik wybiera, które kolumny we wczytanym arkuszu mają odpowiadać określonym polom w Subiekcie GT (np. symbol towaru, cena, ilość itp.). Następnie po kliknięciu jednego przycisku do systemu Subiekt GT zostanie zaimportowany dokument z wszystkimi pozycjami z pliku, którego pobieramy dane. Program może automatycznie dodać towary do Subiekta GT jeśli nie ma ich w kartotece, a które mają znaleźć się na dokumencie. Po wykonanej operacji program wyświetli szczegółowy raport, zawierający informacje które pozycje dodano do dokumentu, zaimportowano do Subiekta, a także jakie błędy wystąpiły podczas tych operacji. Dzięki temu w prosty sposób będziemy mogli sprawdzić, czy dane towarów są prawidłowo zaimportowane do Subiekta.

Plik Excel

W pierwszym wierszu arkusza muszą być podane nazwy kolumn. Zostaną one wczytane przez program, aby utworzyć schemat rozpoznawania pól. Poniższy rysunek prezentuje przykład: